Ketika anda memiliki email dengan platform Google Worspace for Education, maka selain menggunakan domain utama anda bisa menggunakan subdomain utama. Sebagai contoh anda menggunakan domain universitas.ac.id maka anda juga bisa menggunakan subdomain dengan nama fakultas.universitas.ac.id untuk menggunakan email. Nah bagaimana cara menambahkan subdomain google workspace for education ? mari kita simak dibawah ini.
Langkah pertama yang harus anda lakukan adalah login dengan akun admin untuk Google Workspace for Education (selanjutnya disingkat dengan GWE) dan pastikan anda sudah masuk pada bagian administrasi (biasanya dengan laman admin.google.com) kemudian cari menu Account di sebelah kiri dan pilih Domains.
Kemudian silahkan klik Manage domains, nanti akan muncul daftar domain dan subdomain yang sudah digunakan pada platform GWE anda. Untuk menambahkan subdomain, silahkan klik Add a domain pada menu di atas. Jika benar maka anda akan dibawa ke tampilan Add a domain seperti dibawah ini
Dari sini anda bisa menambahkan subdomain disamping domain utama yang sudah anda gunakan sebelumnya. Untuk select a domain type adalah
- Secondary domain jika anda ingin menggunakan subdomain yang baru seperti nama fakultas atau apapun yang ingin anda gunakan. Kemudian anda bisa menambahkan email akun dengan subdomain tersebut.
- User alias domain jika anda ingin menambahkan alias pada alamat email yang ada. Misalnya ada email dengan nama andre@universitas.ac.id akan ditambahkan misalnya yudianto@universitas.ac.id anda tidak perlu membuat email lagi, cukup menambahkan alias yudianto@universitas.ac.id saja.
Setelah anda memilih secondary domain, maka langkah selanjutnya adalah melakukan verifikasi kepada subdomain yang sudah anda pilih tadi. Untuk verifikasi anda bisa menggunakan beberapa metode seperti TXT Record (dengan menambahkan suatu code text pada subdomain yang baru saja anda tambahkan kepada DNS Record) atau bisa juga menggunakan CNAME Record.
Pastikan anda memiliki akses pada domain yang anda kelola dan menambahkan record tersebut. Jika benar maka subdomain yang sudah anda buat akan terverifikasi oleh GWE. Perlu diingat bahwa untuk pengenalan TXT atau CNAME record ini memerlukan waktu beberapa saat untuk bisa ber-propagasi secara sempurna (propagasi adalah proses dari penyebaran sebuah dns record ke seluruh server dns yang ada di internet)
Jika sudah selesai, maka anda bisa mulai menggunakan alamat email dengan menggunakan subdomain yang sudah anda buat tadi. Begitulah cara menambahkan subdomain Google Workspace for Education dan selamat mencoba.
JIka ada kesulitan, silahkan posting komentar yaa.
