Di dalam proses persuratan, biasanya diperlukan untuk membuat sebuah surat kuasa misalnya untuk menghadiri suatu pertemuan namun diwakilkan untuk orang lain, berikut ini adalah contoh format surat kuasa pendidikan yang biasa digunakan.
Untuk bagian-bagian format surat kuasa yang biasa di dalam pendidikan adalah sebagai berikut
Header
Untuk bagian header surat kuasa biasanya mencantumkan logo dari institusi yang digunakan, kemudian disertai dengan informasi nama dari institusi. Kemudian disertakan juga informasi nama unit kerja yang mengeluarkan surat kuasa tersebut dan pada baris terakhir juga dicantumkan informasi alamat, kodepos, nomor telepon dan alamat email.
Baris pertama surat
Biasanya berisikan dengan kata “SURAT KUASA” kemudian dibawahnya disertai dengan nomor surat (wajib diberikan sebagai identitas surat tersebut nomor berapa dan digunakan sebagai arsip)
Paragraf pemberi kuasa
Untuk paragraf pemberi kuasa berisikan informasi tentang yang bertanda tangan (orang yang mengeluarkan surat kuasa) yang biasanya berisikan informasi tentang Nama, NIP, Jabatan, Alamat dan bisa juga mencantumkan nomor kontak seperti no hp / no telp / alamat email.
Paragraf penerima kuasa
Untuk paragraf penerima kuasa berisikan informasi tentang orang yang bertanda tangan (orang yang menerima kuasa) yang isinya kurang lebih sama dengan informasi orang yang memberikan kuasa.
Paragraf penjelas
Dibagian ini berisikan informasi penjelasan apa yang dikuasakan oleh pemberi kuasa kepada penerima kuasa dan biasanya diberikan informasi “Surat kuasa ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya”
Pada bagian terakhir surat kuasa dibubukan tanda tangan baik si pemberi surat kuasa maupun penerima kuasa dan diberikan informasi seperti Nama, NIP dan jangan lupa dibubuhkan materai agar surat kuasa tersebut sah jika dikemudian hari terdapat persoalan.
Jika dikemudian hari terdapat perselisihan antara si pemberi kuasa dan penerima kuasa bisa di selesaikan secara kekeluargaan atau jika memang agak berat bisa di eskalasikan ke pihak pengadilan. Karena surat kuasa ini biasanya mengikat dan kuat di mata hukum. Jadi diharapkan kedua belah pihak secara sadar ketika menanda tanganinya.
Untuk contoh format surat kuasa bisa di download berikut ini
