Bagi lembaga pendidikan tinggi atau Higher Education sistem akademik mutlak diperlukan karena di dalam sistem akademik atau biasa disebut dengan siakad ini terdapat semua proses yang ada pada kampus. Proses itu diawali dengan sistem penerimaan mahasiswa baru atau biasa disebut dengan PPMB sampai dengan mahasiswa tersebut menyelesaikan masa studinya (wisuda). Mari Mengenal sistem akademik kampus secara utuh sehingga kampus bisa memberikan layanan yang terbaik untuk mahasiswanya.
Modul PPMB (Pusat Penerimaan Mahasiswa Baru)
Ini adalah modul yang harus dimiliki oleh sebuah sistem akademik atau siakad, karena merupakan pintu awal bagi calon mahasiswa untuk bisa mengetahui semua informasi baik pendidikan dan biaya yang akan dikenakan pada kampus.
Pada modul ini biasanya memiliki beberapa sub fitur seperti :
Pendaftaran yang meliputi pengisian biodata, verifikasi, ujian online sampai dengan proses calon mahasiswa tersebut siap untuk dinyatakan sebagai mahasiswa baru. Jika di urutkan maka proses tersebut adalah sebagai berikut :
- Pendaftaran
- Pengisian biodata
- Verifikasi
- Ujian (bisa online bisa offline)
- Pengumuman
Modul Akademik
Modul akademik adalah pusat dari semua modul dimana setelah calon mahasiswa diterima, maka akan mendapatkan NIM (Nomor Induk Mahasiswa) dimana mahasiswa bisa mendesain mata kuliah apa saja yang akan diambil dalam setiap semesternya. Untuk submodul di dalam modul akademik adalah sebagai berikut :
- Pengaturan Kurikulum
- Penawaran Mata Kuliah (KRS)
- Perbaikan Mata Kuliah (KPRS)
- Sistem Presensi Mahasiswa
- Sistem Penilaian
- Sistem Perwalian
- Sistem Pengajuan Skripsi
- Sistem Pembayaran Mahasiswa
- Sistem Surat
- Sistem Perwalian
- Sistem Yudisium
Modul Tracer Study
Modul tracer study ini bisa menjadi salah satu modul supplemen yang biasa digunakan untuk melakukan tracing pada mahasiswa yang sudah lulus, apakah sudah memiliki pekerjaan atau belum. Jika belum maka mahasiswa tersebut akan dibantu untuk mendapatkan pekerjaan yang sesuai dengan jurusan dan minatnya. Jika sudah maka mahasiswa tersebut akan diminta membantu mahasiswa lainnya dengan memberikan informasi tentang lowongan pekerjaan.
Modul Penunjang
Sistem Akademik biasanya memiliki modul penunjang untuk bisa memperlancar proses perkuliahan, berikut ini adalah modul penunjang yang biasa ada pada sebuah sistem siakad.
- Modul Perpustakaan
- Modul Elearning
- Modul Publikasi Journal
- Modul Kerjasama
dan masih banyak lagi modul yang bisa dikembangkan untuk bisa menambah fitur layanan yang ada pada kampus.
